Les indispensables à savoir ?
Vous avez enfin un client potentiel qui vous demande un devis, mais comment réaliser son premier devis? Ce document va refléter votre professionnalisme. Il permet d’informer votre futur client sur les détails de votre prestation.
Si votre client a accès à la nature exacte de votre activité, le prix, les délais et les informations vous concernant, le devis n’est pas obligatoire. Sauf si votre client le demande ou si le montant de la prestation dépasse les 1500€, ou si votre prestation est une prestation de service de plus de 100€ par mois.
Donc, tout comme sur une facture, certaines mentions sont obligatoires sur un devis. Pour ne rien oublier, l’équipe SoProtocol vous donne une check-list des points à prévoir pour réaliser un devis de sophrologue!
Quels sont les mentions obligatoires sur votre devis ?
Le plus important, c’est de retrouver toutes les informations obligatoires. Par conséquent, voici la liste des mentions légales issue de legalstart : https://www.legalstart.fr/fiches-pratiques/facturation/mention-obligatoire-devis/
- Le nom, raison sociale et adresse de l’entreprise (n° de téléphone et adresse électronique) ;
- Le statut et forme juridique de l’entreprise , rappel pour les entreprise individuel ou micro entrepreneur la mention EI est devenu obligatoire depuis mai 2022;
- Pour un commerçant : numéro RCS suivi du nom de la ville où se trouve le greffe d’immatriculation ou non exonéré dans notre cas ;
- Le numéro individuel d’identification à la TVA si vous êtes soumis à la TVA,
- Le nom et l’adresse du client ;
- La date du devis et durée de validité du devis ;
- La date de début et durée estimée de la prestation ;
- Le décompte détaillé (et description) de chaque prestation, en quantité et en prix unitaire ;
- Le prix horaire ou le forfaitaire de main d’œuvre ;
- Les frais de déplacement, éventuellement ;
- Les conditions de paiement et d’exécution du contrat ;
- La procédures de réclamation et conditions du service après-vente (garantie notamment)
- La somme globale à payer HT et TTC, en précisant les taux de TVA applicables.
De la même manière que pour les factures si une des mentions est absente de votre devis vous risquez une amende pouvant aller jusqu’à 1500€. Elle peut même être doublée en cas de récidive.
Que peut vous apporter un logiciel de facturation comme Soprotocol ?
Un logiciel de facturation pour sophrologues, comme par exemple SoProtocol ( lien vers article découverte Soprotocol), vous permet de réaliser un devis en quelques clics.
Afin de gagner du temp, sur la rédaction de vos devis, vous devez paramétrer le logiciel avec vos information. Avant tout, lors de votre première connexion vous saisissiez les informations dans l’onglet paramètres :
- Votre Statut juridique
- Le montant de capital si besoin
- Numéro de Siret
- Votre code APE
- Numéro RCS et le numéro TVA intracommunautaire, la mention de votre TVA et si elle est applicable ou pas
- Le délai par défaut des règlements
Mention pour les devis (Apparaît en bas de chaque devis) exemple:
“A réception de facture, par chèque ou virement bancaire.
Ce devis est valable pour une durée de 1 mois à compter de sa date d’émission.
La prestation comprend tout ce qui est explicitement listé dans le champ « Nature de la prestation ». De façon corollaire, elle ne comprend pas ce qui n’est pas explicité dans ce même champ.¨C11CSauf délai de paiement supplémentaire convenu par accord entre les deux parties et figurant sur la facture, le paiement s’effectue au plus tard au 30° jour suivant la date de facturation (C. Com. art L. 441-6, al.2 modifié de la loi du 15 mai 2001). Tout retard de paiement pourra donner lieu à des pénalités de retard exigibles sans rappel, au taux de 10% de la facture totale par mois de retard (Lutte contre les retards de paiement / article 53 de la Loi NRE ), ainsi qu’à une indemnité forfaitaire de 41€ (C. Com. art. D441-5). Paiements par virement bancaire ou par chèque à l’ordre de Soprotocol. Aucun acompte accordé pour règlement comptant. “
Comment réaliser un devis avec un logiciel de facturation comme Soprotocol ?
Par la suite, pour réaliser un devis, il vous suffit d’aller dans facturation/mes devis et de cliquer sur Créer un devis.
Premièrement, vous sélectionnez votre client, deuxièmement un service s’il est déjà créé ou vous ajoutez une ligne vierge avec toutes les informations de votre prestation.
Pour terminer, dans la partie description, vous pouvez:
– Faire une présentation du projet de votre client avec le contexte, la demande, les besoins, les objectifs.
– Une présentation rapide de l’intervenant et de votre structure
– Le contenu de votre prestation avec les objectifs, la méthode, pour quel public, l’organisation, le lieu et la durée.
– Le planning d’intervention.
Reste le prix et la quantité à saisir et votre devis est prêt. Vous pouvez le générer pour l’envoyer ou le sauvegarder.
Vous pouvez suivre l’état de votre devis en attente, refusé accepté. Et lorsque votre devis est accepté vous pouvez générer automatiquement votre facture. Pour en savoir plus sur la facturation, vous pouvez consulter notre article Facturation, comment bien faire ?
Avec SoProtocol, vous avez une vision claire de toutes vos devis dans l’onglet facturation/mes devis par exemple avec leur statut (brouillon ou finalisée) et leur état (en attente, accepté, refusé, en retard).
Vous avez l’esprit tranquille, vous avait réalisé votre premier devis, il comporte toutes les mentions légales, pas de risque d’amende de la même manière vous gagnez du temps avec les informations présaisies directement.
En résumé, avec SoProtocol, vous avez trouvé un outil intuitif et facile à utiliser pour vous consacrer pleinement à vos clients et être plus serein dans votre quotidien.
Prêt à découvrir notre solution SoProtocol ? Vous pouvez le tester gratuitement sur le site www.soprotcol.fr
