Comment démarrer l’activité de sophrologue et trouver les clients ? Ouvrir un cabinet de sophrologie, s’installer en tant que sophrologue ? Tout sophrologue vit généralement une période de stress lors de son installation. Pour démarrer dans les meilleures conditions, l’équipe de SoProtocol a réuni quelques informations pratiques pour vous.
Où peut-on pratiquer le métier de sophrologue ?
En tant que sophrologue, vous pourrez exercer dans des lieux et contextes très divers :
Ouvrir un cabinet de sophrologie :
Que vous soyez seul ou que vous fassiez partie d’un cabinet partagé, cela vous permet de vous établir localement et d’inspirer confiance à vos clients. Veillez à disposer de locaux adaptés et spacieux si vous souhaitez organiser des séances de groupe. Prévoyez dès le départ le budget nécessaire pour la location ou l’achat de locaux. Pour réaliser quelques économies, le partage d’un local est une bonne option. Les loyers des cabinets dépendent de leur emplacement et de leur surface (de 100€ à 700€ par mois en location, exemple 300€ pour deux jours et demi par semaine pour 16m2 dans un village)
Et si vous souhaitez partager un cabinet avec des professions réglementées, consultez bien la réglementation et la déontologie des praticiens. Attention si vous optez pour le statut d’indépendant : Vous ne pourrez alors pas déduire de votre chiffre d’affaires tous les frais liés à votre cabinet.
S’installer en tant que sophrologue dans une structure collective :
Il existe quelques possibilités de s’organiser collectivement et de créer ainsi une dynamique pluridisciplinaire. Les structures où vous pouvez proposer des séances collectives ou individuelles de sophrologie sont par exemple : les entreprises, les établissements scolaires, les structures médicales, les centres de remise en forme ou de bien-être, les clubs sportifs ou les maisons de quartier.
Pratiquer la sophrologie chez vos clients :
Cette solution est intéressante si vous commencez tout juste à pratiquer, cela vous évite de louer ou d’acheter un cabinet. Cependant, vous devez être mobile (voiture, vélo ou moto), prévoir du temps pour les trajets, tenir compte des difficultés de circulation et des changements de rendez-vous de dernière minute, et calculer les frais d’essence et de parking. Pour maîtriser ces dépenses, vous devez clairement limiter votre zone d’intervention.
S’installer en tant que sophrologue chez soi :
Certains sophrologues choisissent d’exercer leur activité à domicile. Dans ce cas, vous devez veiller à respecter certaines règles, notamment si vous êtes locataire : le contrat de location ne doit pas contenir de clause l’interdisant. En outre, vous devez clairement séparer l’espace de travail de l’espace privé afin d’offrir au client un environnement professionnel. Prévoyez au moins 20-30 mètres carrés pour pouvoir accueillir aussi des petits groupes. Dans les immeubles, vous avez souvent besoin de l’autorisation du syndic de copropriété.
Comment lancer son activité de sophrologue ?
Commencez par faire une étude de marché pour votre activité de sophrologue
Réalisez une étude de marché. Vous pourrez ainsi vérifier si l’offre que vous souhaitez proposer correspond à la demande réelle du public. Ensuite, sur la base des résultats, vous pouvez adapter votre offre, affiner les prestations et ajouter des éléments. Découvrez votre article sur le sujet.
Communiquez sur la création de votre activité de sophrologue
La profession de sophrologue n’étant pas réglementée, vous pouvez faire de la publicité (flyers, encarts dans les journaux, etc.). Pour la création d’un logo et d’autres documents publicitaires, faites appel à un spécialiste, comme Standhaft Design, un studio de communication qui travaille en particulier pour les thérapeutes. Un site web professionnel vous permet de présenter toutes vos prestations ainsi que les tarifs de vos séances et de vous faire connaître auprès de clients potentiels. Inscrivez-vous dans des annuaires en ligne, c’est souvent gratuit. Pour bien démarrer son activité de sophrologue, les réseaux sociaux et professionnels sont aujourd’hui incontournables pour faire parler de soi. Créez une chaîne YouTube pour faire des vidéos et des retransmissions en direct.
Jouez la carte de la proximité
Rapprochez-vous d’autres professionnels de santé dans votre quartier. Présentez-vous et la profession de sophrologue dans les établissements scolaires, les entreprises autour de vous. Misez sur la bouche à oreille pour élargir votre clientèle.
Utilisez les bons outils pour optimiser votre organisation
Un logiciel pour sophrologues, comme SoProtocol, vous fait gagner du temps dans la gestion et l’organisation de votre activité en vous aidant à construire des protocoles, à gérer votre base de données clients, à personnaliser les exercices et automatiser l’envoi de mails, sans oublier les devis et la facturation. Les tâches répétitives et chronophages sont ainsi automatisées et vous permettent de consacrer plus de temps à votre activité principale : le suivi et l’accompagnement des clients, et la prospection.
Organisez bien votre quotidien pour gagner du temps
Comment démarrer son activité de sophrologue ? Une bonne structure et des processus de travail optimisés sont la clé d’un travail efficace et donc d’un gain de temps et d’une optimisation du chiffre d’affaires. Le métier de sophrologue exige de consacrer beaucoup de temps aux clients et de mettre en place un suivi personnalisé. Les honoraires sont généralement calculés au plus juste afin d’être compétitifs. Un logiciel parfaitement adapté, tel que SoProtocol, vous permet d’économiser chaque mois de nombreuses heures de travail, et de libérer du temps pour votre cœur d’activité.
Continuez à vous former
Ayez conscience qu’il est important de faire des formations complémentaires pour vous spécialiser et ainsi vous démarquer de vos collègues. Les problèmes des clients sont nombreux et très variés. L’objectif est de proposer des prestations et des séances que d’autres collègues ne proposent pas.
Voici quelques points clés pour réussir son activité de sophrologue :
Pour bien démarrer son activité de sophrologue :
– Accroître sa crédibilité et sa notoriété en s’appuyant sur les témoignages de clients ou en participant à des événements ou des conférences.
– Développer une image professionnelle pour se distinguer de la concurrence indirecte (par exemple le magnétisme, l’hypnose).
– Développer un réseau de prescripteurs qui pourront vous adresser des clients (professionnels du secteur médical ou du milieu sportif).
– Réaliser une présence professionnelle sur Internet.
– Si possible, trouver un cabinet commun avec d’autres professionnels (acupuncteur, aromathérapeute, ostéopathe, naturopathe, hypnothérapeute…) pour profiter de la diversité.
– Fidéliser sa clientèle : Chaque client doit se sentir unique, il doit recevoir des exercices et des e-mails personnalisés. Avec un logiciel spécialisé pour les sophrologues comme SoProtocol, c’est facilement réalisable.
– Inspirer confiance par votre code vestimentaire et une décoration discrète des locaux.
– Proposer ses services aux institutions et aux entreprises. Le logiciel Soprotocol permet d’établir facilement des devis pour les entreprises et autres organismes.
Et pour finir, attention à ne pas tomber sous le coup de l’exercice illégal de la médecine ! Le sophrologue intervient pour prévenir les maladies et le mal-être, en aucun cas il ne doit essayer de soigner une maladie.
Vous n’utilisez pas encore SoProtocol ? Venez le découvrir sur le site www.soprotcol.fr
